Setiap Praktisi Pendidikan di kementeria Agama seperti Madrasah baik
tingkat RA, MI, MTs maupun MA sering mendengar istilah EMIS. Bila
mendengar kata tersebut maka identik dengan pengisian data setiap awal
thun pelajaran. berikut gambaran apa itu data emis yang dikumpulkan dari
berbagai sumber kementerian agama.
Saat ini penyampaian informasi dituntut cepat dan akurat sehingga
proses pengambilan keputusan strategis tidak akan terganggu. Hal inilah
yang kemudian mendorong Kementerian Agama membangun suatu sistem
manajemen pendidikan yang kemudian dinamakan sebagai Education Management Information System (EMIS).
Perancangan dan pengembangan EMIS di Direktorat Jenderal Pendidikan
Islam Kementerian Agama RI diawali dengan adanya proyek Peningkatan
Mutu Pendidikan Lanjutan Pertama atau Junior Secondary Education Project (JSEP) pada
tahun 1994. Perancangan sistem informasi ini disesuaikan dengan
kebutuhan dari Direktorat Pendidikan Madrasah akan data dan informasi
yang komprehensif tentang dunia pendidikan khususnya pendidikan
madrasah sehingga dapat mendukung perannya sebagai sistem pengelola
pendidikan madrasah yang sejajar dengan sistem pengelola pendidikan
sekolah yang dikembangkan oleh Kementerian Pendidikan Nasional.
Pada awalnya, EMIS hanya digunakan untuk mengelola data madrasah
mulai dari tingkat ibtidaiyah sampai dengan aliyah. Kemudianpada
perkembangannya, EMIS diberi tambahan fungsi pengelolaan data Raudhatul
Athfal/Bustanul Athfal (RA/BA), Pengawas Madrasah, Pengawas Pendidikan
Agama Islam pada Sekolah Umum, Guru Pendidikan Agama Islam pada Sekolah
Umum, bahkan sampai ke tingkat pendidikan tinggi (UIN/IAIN/STAIN),
Pondok Pesantren, Madrasah Diniyah, TPQ/TKQ, dan Majelis Taklim. ( Masih
ingat kala itu setiap pengisian data emis maka sebelumnya akan sibuk
mencari bolpoint tinta warna hitam)
Adapun tujuan dari pembangunan dan pengembangan EMIS di lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Islam antara lain (Pedoman Mekanisme Pendataan Lembaga Pendidikan Islam Tahun Pelajaran 2009-2010. Jakarta: Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Departemen Agama RI, 2009 : halaman 8-9) :
Download Aplikasi Emis File Excel
1. DATA LEMBAGA
2. DATA LULUSAN
3. DATA PERSONAL
4. DATA SISWA
5. DATA BUKTI SELESAI
- Menyediakan data dan informasi yang dibutuhkan dalam perumusan
kebijakan, perencanaan penyelenggaraan pendidikan, pengembangan proyek,
penyusunan anggaran dan pengambilan keputusan.
- Menyediakan dan mendukung pimpinan dengan data terbaru yang
diperlukan untuk membuat perencanaan dan pengambilan keputusan yang
lebih efektif dalam skala regional dan nasional.
- Membantu percepatan penyelenggaraan otonomi daerah dengan
menyajikan data secara regional (provinsi dan kabupaten/kota) sehingga
daerah dapat dengan mantap menyusun rencana pembinaan dan
penyelenggaraan pendidikan di tingkat provinsi dan kabupaten/kota
dengan mempertimbangkan aspek kesetaraan, kualitas, efisiensi, dan
efektivitas.
- Memperkuat kemampuan provinsi dan kabupaten/kota dalam memenuhi
permintaan data dan informasi dari pejabat yang lebih tinggi atau pihak
lain.
- Menilai pelaksanaan dan pencapaian tujuan pendidikan di madrasah
dilihat dari aspek kesetaraan, kualitas, efisiensi, dan efektivitas.
Hingga tahun 2009, sebagian besar pekerjaan rutin EMIS masih
dilakukan oleh tim EMIS pusat. Namun secara bertahap, beban kerja tim
EMIS pusat ini mulai dialihkan ke masing-masing provinsi hingga
kabupaten/kota dalam rangka desentralisasi
Sejak tahun pelajaran 2011/2012 pengisian data emis telah diserahkan
ketingkat kabupaten secara online. dan untuk memudahkan lagi kabupaten
memberikan wewenang kepada tiap lembaga (RA, MI, MTs, MA) untuk meng
upload
data lambaganya masing-masing. Sebab di Hulu Sungai Utara saja ada
lebih seratus lembaga dengan ribuan siswa dan guru yang data
individualnya perlu dimasukan.
Untuk tahun pelajaran 2012/2013 Pengisian data emis secara online telah
dimulai awal Agustus 2012, Seluruh operator Data Emis tiap RA dan
Madrasah se kabupaten Hulu Sungai Utarapun telah diberi pelatihan
pengisian data tersebut. sehingga dari segi SDM dalam mengimput data
Hulu Sungai Utara tidak terdapat masalah. Namun Masalah justeru timbul
dari
software Data Emis sendiri serta bermasalah dalam akses ke situs resmi Emis.
Masalah tersebut antara lain.
1. Laman http://emispendis.kemenag.go.id/emis_ng_2015_v2/login.php sulit diakses.
Laman resmi Emis tersebut tidak hanya lelet bahkan sama sekali tidak
bisa di akses sejak selasa 10 September 2012, pada subuh Kamis 12
September 2012 memang masih bisa diakses sekitar pukul 03. dinihari.
Namun sejak pukul 9 pagi hingga tanggal tulisan ini di upload
emispendis belum bisa diakses sama sekali dengan status
Could not connect
2. Data Individual guru nyasar.
Berdasarkan informasi dari operator data emis beberapa
madrasah, ada beberapa orang guru yang datanya hilang, namun justeru
masuk ke data madrasah lain. Semula dikira Kesalahan teknis saat
mengupload dikarenakan data tersebut haya berpindah ke madrasah
dikecamatan lain (Sungai Tabukan ke Amuntai Selatan). Namun Saat
Pengisian data Emis MTs Mathla'ul Anwar masuk juga data dari guru yang
berasal dari Majalengka dan Madura. Kejadian tersebut juga ternyata juga
terjadi pada Data emis tahun sebelumnya.
3. Daya Dukung Sinyal Data
Untuk Wilayah Hulu Sungai Utara secara umum sinyal data
internet tergolong sangat lelet. terutama yang nirkabel. sehingga untuk
mengoperasikan data emis dengan menggunakan komputer yang dihubungkan
modem atau HP yang berfasilitas Wifi sangat sulit untuk dijalankan sebab kecepatan upload dibawah 10 kbps. Untuk wilayah Sungai Pandan dan Sungai Tabukan hanya Indosat yang bisa dipalar
itupun waktu dinihari. Alternatif lain saat mengupload data ada baiknya
ke warnet. Tapi cukup jauh bagi dangsanak kita dari paminggir.
Terimakasih Semoga bermanpaat.
